自招募大学生志愿者参加科普工作以来,丰南区科协本着对每一名志愿者认真、负责的态度,始终重视志愿者的管理工作,努力打造一支高素质的大学生科普志愿者队伍。
一、重管理,建制度。
区科协领导班子高度重视大学生科普志愿者的管理工作,按照《唐山市大学生科普志愿者管理办法》的相关规定,在实践中探索建立了行之有效的具体管理办法。一是上站制度。为了能及时准确的了解每名志愿者在所在服务乡镇的工作情况,区科协每月组织大学生科普志愿者召开一次工作汇报会,听取志愿者当月工作汇报,并布置下月工作任务。二是布置“作业”。制定了《大学生科普志愿者纲性目标要求》,规定每名志愿者每月以电子文档的形式,向唐山科普在线、丰南科普网至少报送2篇科普工作信息;每月至少编辑、发放1期《科普明白纸》,内容可以是农业科技知识、健康生活常识、科普工作简讯等。三是总结表彰制度。为了鼓励在工作中具有突出表现的大学生科普志愿者,区科协根据每月及全年考核结果对志愿者进行精神以及物质奖励。
二、严督导,促奋进。
为了加强对大学生科普志愿者的督导,按照区科协制定的大学生科普志愿者管理制度,由科协领导及主管此项工作的负责人对志愿者考核评分。内容包括:每月工作汇报情况、“作业”完成情况、业务知识测试成绩、信息反馈情况等。另外,区科协领导会不定时到志愿者所在服务乡镇进行督导,及时掌握志愿者实际工作状况,并对工作中存在的问题进行帮助解决。考核评分和不定时下乡督导的成绩将纳入年终考核总成绩。考核后对成绩突出的志愿者给予表彰,以此来鼓励、促进志愿者们集体进步。
三、勤激励,见成效。
2010年初,经区科协综合考评,对2009年度在各自服务岗位上表现突出的7名大学生科普志愿者进行了表彰,给予了精神及物质奖励。其中,市级先进个人4名,区级先进个人3名。对先进大学生科普志愿者的奖励制度很好的督促了受表彰的志愿者更加的积极上进,同时也激发了全体志愿者投身科普工作的热情。特别是在2010年这区开展的“百万农民大培训”工作和配合区委区政府的拆迁工作中,志愿者们积极投身工作一线,组织开展各类宣传活动40次,解答群众咨询1200人次,发放各类宣传材料10000多张(册)。深受广大农民群众的欢迎和好评,并得到了所在服务乡镇党委、政府的充分肯定。